一、订单(dān)受理:
1、公(gōng)司(sī)业(yè)务部门接收来自客户的各项(xiàng)订单信息。
2、业务部门(mén)及时反馈给(gěi)调度中(zhōng)心,由调度中心根(gēn)椐订单实际情(qíng)况(kuàng)安排(pái)专职调度员负责(zé)订单跟进。
3专职调度员负责(zé)与客户进行详细(xì)的订(dìng)单及运(yùn)输价格确(què)认。待相关要素确(què)认后及时按照订单情况安排承运(yùn)车辆(liàng)。
二、资料登(dēng)记:
1、承运车辆(liàng)证照(zhào)资料核实,主要包(bāo)括车辆的四证一卡(驾驶证、行驶证、道路运输(shū)许(xǔ)可证、营运(yùn)证、保险卡)。
2、调度员填写派车单或(huò)承运合(hé)同,并详(xiáng)细记录订单情况、收发货双方联系方式及承运(yùn)车辆的资料。公司、客户代表、承运方三方在派(pài)车单或(huò)承运合(hé)同上签(qiān)字(zì)确认(rèn)。
三、带(dài)车(chē)装货:
1、公(gōng)司业务部门及时(shí)将运输(shū)计划(huá)报告(gào)客户,由客户方妥善安排装车人员。
2、公司(sī)风控部门安排专人检查车辆车况(kuàng),待车况确认后,由业务部(bù)派(pài)人带车(chē)进入厂区提货。
3、业务人(rén)员引导车辆(liàng)进入指(zhǐ)定的装车区域,承运车辆严格(gé)配合厂区装车人员的管理。
4、及时办理(lǐ)各项(xiàng)提货手续,要求厂家在承运合同或三方(fāng)合同中签字(zì)盖章确认(rèn)。
5、货物装(zhuāng)车(chē)时(shí),代厂家办理(lǐ)货运保(bǎo)险,待货(huò)物(wù)装车后,监督承运车辆(liàng)做好各项(xiàng)货物(wù)运输防护工(gōng)作。务必盖好车棚、固定货物、锁好厢门。
6、将相关文(wén)件资料交(jiāo)付承运(yùn)司机,要求资(zī)料与货同行。然后按照各企业规定,办理(lǐ)货物(wù)出厂手(shǒu)续。
四(sì)、服(fú)务支持:
1、及时与收发货(huò)方取(qǔ)得联系,提供承运车(chē)辆(liàng)及己(jǐ)方各项联(lián)系方式及相关(guān)信息(xī)。
2、及时与承运车辆保持联系(xì),要求司机及时反(fǎn)馈货物的(de)在途信息。
3、提前通知收(shōu)发(fā)货方,货物预计到(dào)达(dá)时间。请求(qiú)对方做好卸(xiè)货准备工作。
4、到货后,及时将货物签收相关信(xìn)息反馈给发货人。原件按客户要求办理。
5、合同(tóng)履(lǚ)约后同,按照合同规(guī)定办(bàn)理(lǐ)运费结(jié)算手续。
6、积极开展(zhǎn)各项(xiàng)客户(hù)回访(fǎng)工作,认真听取客户的各(gè)项(xiàng)意见(jiàn)和建议(yì),不断改进(jìn)和提升服务(wù)
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